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Generador de facturas y cotizaciones
Rellena los datos una vez y descarga un PDF limpio, con tu logo, los impuestos calculados y numeración que avanza sola.
100 % privado — el PDF se construye en tu navegador. Ni tus datos, ni los del cliente, ni los importes salen de tu dispositivo.
Cómo funciona
La primera cuesta cinco minutos; las siguientes, uno
Pon tus datos y tu logo
Se guardan en tu navegador, así que la próxima vez ya estarán puestos.
Añade los conceptos
Cantidad, precio y descuento por línea. Los totales se recalculan solos.
Descarga el PDF
Con texto real, no una captura: se puede buscar, copiar y pesa muy poco.
Facturar bien sin complicarse
Emitir una factura correcta no es difícil, pero tiene detalles que se aprenden a base de que un cliente te la devuelva. Esta herramienta cubre la parte mecánica —el formato, los cálculos, la numeración— para que tú solo tengas que preocuparte de que los datos sean los correctos.
Factura, cotización y proforma no son lo mismo
La cotización (o presupuesto) es una oferta: dice cuánto costaría un trabajo y durante cuánto tiempo mantienes ese precio. No genera obligación de pago ni consecuencias fiscales. Es el documento con el que se empieza casi todo.
La proforma es una factura provisional. Se usa cuando el cliente necesita un documento formal antes de que exista la venta: para pedir un anticipo, para tramitar una importación o para que su departamento de compras abra el expediente. Se parece a una factura pero no lo es, y conviene que lo diga bien claro.
La factura es el documento definitivo. Acredita que la venta ocurrió, obliga al pago y tiene efectos fiscales tanto para ti como para tu cliente. Por eso es la única de las tres que suele estar regulada en cuanto a numeración y contenido mínimo.
Qué datos no pueden faltar
Con matices según el país, una factura necesita: identificación completa del emisor y del receptor (nombre y número fiscal), un número de factura único y correlativo, la fecha de emisión, la descripción de lo vendido, la base imponible, el tipo y el importe del impuesto, y el total. Si el impuesto no se aplica —exportación, cliente exento, régimen especial— hay que decir por qué, no simplemente omitirlo.
Sobre la numeración
Las facturas deben llevar una numeración correlativa y sin huecos dentro de cada serie. Esta herramienta lleva el contador en tu navegador y lo incrementa cada vez que descargas un PDF, lo cual funciona perfectamente si facturas siempre desde el mismo equipo. Si cambias de ordenador, borras los datos del sitio o facturas desde varios dispositivos, el contador se descoordina: por eso el campo es editable y conviene llevar también un registro propio.
Un aviso importante: en varios países la numeración no es libre. En República Dominicana hacen falta comprobantes fiscales con NCF autorizados por la DGII; en España hay requisitos de series; en México la factura válida es el CFDI timbrado. Este generador produce un documento correcto en forma y contenido, pero no sustituye a esos sistemas oficiales cuando son obligatorios.
Impuestos y retenciones, que se confunden
El impuesto indirecto —ITBIS, IVA, IGV, ITBMS según el país— lo sumas al importe: se lo cobras al cliente y luego lo ingresas tú. La retención funciona al revés: se resta del total, porque el cliente no te la paga a ti sino directamente a Hacienda, a cuenta de tus impuestos sobre la renta. Es habitual cuando un profesional autónomo factura a una empresa. Si te aplica y no la pones, cobrarás de más y tendrás que devolverla.
El orden del cálculo importa: primero se suman las líneas, luego se aplica el descuento global, y sobre esa base imponible resultante se calculan tanto el impuesto como la retención. Hacerlo en otro orden da cifras distintas.
El PDF es texto, no una foto
El documento se construye escribiendo texto real dentro del PDF, no haciendo una captura de la pantalla. La diferencia se nota en tres cosas: pesa unas pocas decenas de kilobytes en lugar de varios megas, el texto se puede buscar y copiar, y los programas de contabilidad que leen facturas automáticamente pueden extraer los datos. Además se imprime nítido a cualquier tamaño.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Estas facturas tienen validez fiscal?
El PDF contiene todos los datos que suele exigir una factura, pero la validez depende de tu país: puede hacer falta numeración autorizada, un régimen concreto o facturación electrónica con firma. Consulta con tu asesor o con la administración tributaria antes de usarlas oficialmente.
¿Dónde se guarda la numeración?
En tu navegador. El número sube solo al descargar, pero si cambias de equipo o borras los datos del sitio, el contador empieza de nuevo. El campo es editable para que puedas corregirlo cuando quieras.
¿Cuál es la diferencia entre factura, cotización y proforma?
La cotización es una oferta sin obligación de pago. La proforma es una factura provisional, útil para anticipos y comercio exterior. La factura es el documento definitivo, con efectos fiscales.
¿Puedo poner mi logo?
Sí, súbelo una vez y se queda guardado en tu navegador para las siguientes. Se incrusta dentro del PDF, así que el documento se ve igual en cualquier ordenador.
¿Se puede seleccionar el texto del PDF?
Sí, porque es texto de verdad y no una captura. Por eso pesa poco, se puede buscar y copiar, y los programas de contabilidad pueden leerlo.
¿Qué es la retención y cuándo se aplica?
Es la parte del importe que el cliente ingresa directamente a Hacienda a cuenta de tus impuestos, en lugar de pagártela a ti. Es habitual en profesionales que facturan a empresas. Si no te aplica, deja el campo en cero.
¿Puedo emitir en otra moneda?
Sí, hay trece monedas en el selector y los importes se formatean con la convención de cada una. Si facturas al extranjero, comprueba si tu país te exige indicar también el contravalor en moneda local.
¿Se envían mis datos a algún servidor?
No. El PDF se genera en tu navegador con una biblioteca alojada en este mismo sitio. Ni tus datos, ni los del cliente, ni los importes salen de tu dispositivo.