Editor, unidor y convertidor de PDF

Trabajar con PDF sin instalar nada

El PDF se inventó para que un documento se viera igual en cualquier ordenador, y lo consiguió tan bien que se volvió incómodo de editar. La mayoría de las veces, sin embargo, no hace falta editar el contenido: basta con reorganizar las páginas. Juntar el contrato y sus anexos, quitar la hoja en blanco que quedó al escanear, girar las páginas que salieron del revés o separar un informe de doscientas páginas en capítulos.

Unir y dividir no toca el contenido

Merece la pena entender por qué estas operaciones son seguras. Un PDF es, por dentro, una colección de objetos —páginas, fuentes, imágenes, flujos de contenido— con un índice. Unir dos documentos consiste en copiar los objetos de uno al otro y rehacer el índice; las páginas viajan enteras, con sus fuentes y sus imágenes intactas. No hay recompresión, así que no hay pérdida de calidad: ni el texto deja de ser texto, ni las fotos pierden resolución. Lo mismo vale para extraer, borrar, girar y reordenar.

Girar: la diferencia entre ver y guardar

Cuando giras una página aquí, no se rota la imagen: se cambia una propiedad del documento llamada rotación, que indica al visor cómo debe mostrarla. Es exactamente lo que hace un lector de PDF cuando pulsas «rotar», con una diferencia importante: aquí queda guardado en el archivo, así que cualquiera que lo abra después lo verá derecho.

Sobre «comprimir PDF», con honestidad

Esta herramienta no comprime, y es una decisión consciente. La mayoría de servicios que prometen reducir el peso de un PDF hacen una de dos cosas. Si el documento está lleno de fotos —típicamente un escaneo—, vuelven a comprimir esas imágenes, y ahí sí hay una ganancia real, a costa de algo de nitidez. Pero si el documento es de texto, lo que hacen muchos es rasterizar cada página, es decir, convertirla en una fotografía. El archivo a veces baja de tamaño, pero pierdes el texto seleccionable, la búsqueda deja de funcionar, se rompe la accesibilidad para lectores de pantalla y al imprimir se ve peor. Preferimos no ofrecer un botón que degrada el documento sin avisar. Si tu problema son las imágenes, alígeralas con el compresor de imágenes antes de montarlas.

Word y Excel a PDF: cómo y por qué así

Convertir un documento de Office a PDF con fidelidad total exige un motor de composición completo, del tipo que llevan dentro Word o LibreOffice. En un navegador hay dos caminos posibles y solo uno decente.

El camino malo es hacer una captura de pantalla del documento y meterla en un PDF. El resultado pesa mucho, se ve borroso al imprimir, no se puede buscar ni copiar, y es inaccesible. El camino bueno es aprovechar que el navegador ya tiene un motor de composición: se convierte el documento a HTML limpio y se le pide al navegador que lo imprima a PDF. El resultado tiene texto real, pesa poco y se puede buscar.

Por eso, al convertir un Word o un Excel, se abre el diálogo de impresión con la opción «Guardar como PDF». No es un paso de más por pereza: es lo que hace que el PDF salga bien. Eso sí, conviene ser claro con los límites, y están escritos junto al botón: se conserva el contenido y la estructura, no la maquetación exacta.

Lo que no se puede hacer en el navegador

Por completar el mapa: editar el texto de un PDF existente no es viable de forma fiable, porque el texto de un PDF no está en párrafos sino en posiciones absolutas, a veces letra a letra, con las fuentes incrustadas parcialmente. Y quitar la contraseña de un PDF cifrado sin conocerla no es un problema técnico sino uno legal. Cuando un PDF llega protegido, la herramienta te lo dice claramente en lugar de fallar sin explicación.